Wees eens 8 uur MAD!

Wat heeft een dag je helemaal leplazerus werken te maken met creativiteit? Wat heeft een dag heel veel actiepunten van je lijst wegwerken te maken met inspiratie? Wat heeft een zogenaamde ‘Massive Action Day’ te maken met creëren van ruimte om creatief te zijn?

Alles! Je kan namelijk op één zogenaamde MAD-day zo veel doen dat je daardoor meer tijd en ruimte krijgt voor andere zaken. Je kan zo tijd ‘maken’ om inspiratie op te doen door bijvoorbeeld mensen te spreken waar je normaal geen tijd voor neemt, nieuwe mensen te ontmoeten, nieuwe kennis op te doen, dingen te ondernemen die normaal niet in je agenda passen, maar wel nieuwe ideeën en energie geven in relatie tot de dingen waar je mee bezig bent, etc…

Wat is dat dan zo’n MAD-day en wat maakt dat je daardoor ‘meer tijd’ krijgt?

Doordat we tegenwoordig aan zoveel projecten tegelijk werken, ‘jongleren’ we onszelf de dag en het werk door. We werken vaak zo opgeknipt aan de verschillende projecten naast elkaar dat het lijkt alsof geen van die projecten echt lekker opschieten. Wat daarvoor kan helpen is het inplannen van een MAD-day. Dit is niets meer of minder dan een dag totaal focussen op één van je projecten en daar geconcentreerd en keihard aan werken.

Dit houdt in dat je die dag je mail, inkomende telefoontjes, twitter e.d. en andere stoorzenders uitzet, geen afspraken maakt en in je mail eventueel een ‘autoresponse’ aanzet met de mededeling dat je de volgende dag pas zal reageren. Wat betreft telefoon neem je alleen die op die van levensbelang zijn.

Zorg dat je alles wat je nodig hebt voor het project van die dag bij de hand hebt. Bijvoorbeeld documentatie, informatie, lijst van telefoonummers die je nodig hebt, etc… Zorg er voor dat je geen tijd verliest aan opzoeken van dingen die je nodig gaat hebben.

Werk volgens een strak tijdschema steeds in blokken van 45/50 minuten aan een stuk door zonder stoppen. Neem tussendoor steeds 5 minuten pauze, drink wat, loop even een rondje, doe wat bewegingsoefeningen en breng een bezoek aan de toilet als dat nodig is. Na drie periodes van 45 minuten achter elkaar door werken, neem je een wat langere pauze van 20 minuten. Zorg er voor dat je gezonde dingen eet en drinkt, waardoor je niet te maken krijgt met ‘after-eat dips’.

Als je dit 8 uur doet, zal je zien dat je werk hebt gedaan dat je anders weken zou duren. Je zal je moe voelen, maar dit zal een voldane moeheid zijn. En wat let je om daarna bijvoorbeeld heerlijk naar de sauna te gaan of vroeg naar bed.

Creativi-tijd

Plan een MAD-day in als je behoefte hebt aan een versnelling in projecten of om ruimte te creëren op andere dagen. Je zal merken als je dit regelmatig doet (bijvoorbeeld één dag per week) je veel productiever bent, waardoor je meer tijd hebt voor andere, misschien wel belangrijkere, zaken. Deze tijd kan je bijvoorbeeld gebruiken voor de meer creatievere aspecten van je werk (‘creativi-tijd’) of om bewust inspiratie op te doen in relatie tot je persoonlijke en profesionele ontwikkeling.

Voed jezelf door het nieuwe en onbekende!

Blijven hangen in het oude bekende en routines heeft zijn voordelen, zo lijkt het. Je weet immers waar je aan toe bent en je komt niet voor verrassingen te staan. Daar is natuurlijk niets mis mee, alleen je creativiteit wordt er niet echt door aangesproken.

Juist door nieuwe en onbekende zaken toe te laten, zal je door de nieuwe informatie, vragen, ervaringen, onduidelijkheden, en mensen jezelf geestelijk uitdagen en prikkelen.

elke dag iets anders of dingen op een andere manier!

Routine is, zoals gezegd, natuurlijk prima. Elke dag dezelfde dingen doen of dingen op dezelfde manier, is echter wel funest voor je creativiteit. Waarom zou je niet af en toe andere dingen doen? Waarom zou je dingen niet soms anders aanpakken?  Waarom zou een aantal van je vaste gewoonten niet doorbreken? Waarom zou je jezelf niet prikkelen door andere input, andere ervaringen?

Open deur?

Wellicht wel voor je, maar toch kan het goed zijn om bewust om te gaan met je patronen en hoe jij jezelf geestelijk nieuwe energie geeft.

Dat doe je toch al, denk je dan wellicht? Bedenk dan dat, als je juist denkt iets al te doen, je jezelf juist ‘vast’ zet… en dat is dus niet bevorderlijk voor je creativiteit…

Idee: Verzin 3 omgevingen/plekken waar je nog nooit geweest bent en plan komende maand tijd om daar te zijn, te gaan werken, te ontmoeten, te kijken, te praten, etc..

Idee: Doe elke week minimaal 3 dingen die je nog nooit in je leven gedaan hebt. Dit kan van alles zijn. Van een tijdschrift lezen dat je niet kent, tot de hond van je buren uitlaten, tot een stad of dorp bezoeken waar je nog nooit geweest bent, tot iets eten dat je nog niet kent of  iets doen dat je tot nu toe niet durfde, etc.. verzin het maar!

Je geestelijke energie door nieuwe en onbekende dingen voeden. Een mooi voornemen voor dit nieuwe jaar!

Het Sprekersalfabet

Wat kan je doen om veel effectiever te zijn in presentaties?
Hoe kan je voorkomen dat er zoveel verloren gaat van wat je zegt?
Wat kan je doen om je boodschap krachtig over te brengen en meer impact te maken?

In het zogenaamde ‘Alfabet’ van De Spreekkamer hebben we belangrijke aandachtspunten en tips voor je op een rij gezet.

Door het toepassen van deze inspiratie uit het sprekersalfabet zal je beter gaan presenteren,  gemakkelijker overtuigen en wordt het gewoon leuker. Je zal bovendien effectiever je doel bereiken en het vertrouwen van je publiek winnen. In dit artikel vind je een voorproefje uit het alfabet.

In dit artikel vind je een voorproefje en de inhoudsopgave van het sprekersalfabet.

Binnenkort kan je het hele sprekersalfabet hier downloaden.

HET ALFABET

Afsluiten

Gek hier beginnen met de afsluiter? Nee, juist niet. In dat laatste moment zit je laatste mogelijkheid je publiek te beïnvloeden. Dat is het moment, het ‘activating moment’, dat je nogmaals je publiek activeert om je ene doel te bereiken: Om iets te gaan doen, iets te laten of iets nooit meer te vergeten. Met alle emotie die je hebt of durft op te wekken, geef je tot slot nog ‘een duw mee’ en zet je een duidelijk punt achter je verhaal.

Don’t: Eindig je verhaal nooit meer met: ‘Dat was het’ of ‘Ok’.
Do: Bereid dit laatste moment heel gedetailleerd voor. Schrijf de inhoud exact uit, denk na over de vorm, emotie en intensiteit. En oefen het! Punt!

 

Beginnen

Pak je publiek gelijk, zorg dat iedereen gelijk voelt dat ze op ‘de juiste trein’ zitten en daarmee weten wat er gaat komen. Door te openen met 3 of 4 vragen achter elkaar over waar jij antwoord op gaat geven, weet je publiek in één keer wat ze gaan horen. En je laat mensen drie, vier  keer ”ja” zeggen in hun hoofd. Je motiveert je publiek om te luisteren en je hebt gelijk de aandacht, omdat dat waar jij het over gaat hebben, is wat zij ook willen.

Daarna doe je de ‘Grab’: zie de G

Cee het

Doel

E1  Empowerment

Motiveer je publiek ook na je verhaal. Je wekt een behoefte op en sluit aan bij de noodzaak voor je publiek dat dat wat jij hebt te zeggen voor hun belangrijk is. En daarmee laat je hen willen luisteren naar jou. Als je dat echt weet, weet je ook wat  overbodig wordt. Je laat alles uiteindelijk in het teken staan van dat doel.

E2  Evenwichtig afwisselen

E3  E x 3

G ‘Grab’

Met  ‘the Grab’ empower je je publiek de eerste keer. Dat wat je later nog veel vaker doet in je verhaal. Maar die eerste keer gelijk aan het begin is belangrijk. Je geeft als het ware een belofte.

Een belofte dat jij hen gaat helpen iets beter, makkelijker, eenvoudiger, mooier, sneller, etc te laten zijn. Door jou en door wat jij gaat vertellen! Volledige aandacht dus, want je sluit super krachtig aan bij de behoefte (waarvan jij weet dat deze er is bij het publiek dat voor je zit). En heb je gemerkt dat die woordjes allemaal op -er eindigen. Dat zijn de magische ‘powerwoorden’. Gebruik deze gelijk na je beginvragen (zie de B  Beginnen). Je zal merken dat je krachtiger en  overtuigender de aandacht pakt. 😉

H Handen

I Interactie

J Jij

K Keurig zijn hoeft niet

L Leeuwentemmen

M Meest belangrijk

De basis van je inhoud is herkenning en begrip, het aller-aller belangrijkste. Je publiek wil begrepen worden en zichzelf herkennen in je verhaal. Je hebt dus geen andere keus dan de ander zich begrepen te laten voelen.

N Nooit meer doen!

O OMG

P Parallele communicatie

Q Quit the grab, gebruik voorbeelden, anekdotes en metaforen

R Ruimtegebruik

S Stem

T Tijd voor voorbereiding!

Voorbereiding is veel meer nog dan het halve werk. Hoeveel tijd besteed je aan voorbereiding van vorm, opbouw, afwisseling en het krijgen van constante aandacht? Is dat bij ene presentatie meer dan bij andere?

Bereid juist ook kleine korte presentaties uitgebreid en gedegen voor. Als oefening en om ook daarin te vlammen. Je brengt daarmee je basisniveau omhoog en dat wat je in klein oefent, ga je ook meenemen in je grotere presentaties. Naast het bepalen wat je allemaal wilt zeggen en het schrijven van de eerste draft van je verhaal, kan je in algemeen qua tijd de zogenaamde 1+4x- regel toepassen: 1 Uur als basistijd en 4x de presentatietijd daarbij opgeteld. Dus een 10 minuten presentatie is 100 minuten voorbereiding. Dit als een basisregel, maar natuurlijk is dit ook afhankelijk van meer of minder ervaring en oefening. Maar het mooie: Uiteindelijk wordt je voorbereidingstijd minder door de ervaring als je dit serieus gaat doen.

U Uit die beamer

V Visueel, auditief en kinestetisch

W What’s in it for me?

X X voor jezelf

Y Ysberen niet doen en meer van die dingen

Z Zie jezelf als …

 

Interesse in onze presentatietrainingen? Zowel open inschrijving als op maat voor organisaties. Kijk in De Spreekkamer of neem contact met ons op

2018… De CV van je dromen…

Een CV schrijf je altijd over je ervaringen en dingen die je in je verleden (goed) hebt gedaan of trots op bent. Deze stuur je dan naar iemand anders…

Nu je op de valreep van 2018 staat, kijk je ook terug, maar dan voor jezelf en naar de ervaringen en momenten die je hebben ontroerd, die je bijgebleven zijn, niet leuk waren of juist fantastisch. En natuurlijk de ervaringen waar je sterker van bent geworden, door gegroeid bent.

Al deze herinneringen neem je mee als je vooruit kijkt naar het nieuwe jaar. Als je je dromen weer de revue laat passeren en op kan schrijven in de ‘CV van je Dromen’. Een CV voor je toekomst in plaats van over je verleden. Het opschrijven van je dromen en de dingen die je wilt gaan doen in de nabije toekomst,  geeft je inspratie voor de toekomst en laat je prioriteiten stellen voor jou!.

`Er zijn nu eenmaal wensen die niet kunnen wachten`

En heb je dromen, of schieten je voornemens te binnen, waar je jarenlang steeds weer over nadenkt? Ideeën die je steeds wegdrukt omdat ze niet realiseerbaar lijken? Dromen of wensen die je jezelf uit je kindertijd of jonge jaren kunt herinneren?

Neem eens even rust… denk aan twee, drie of misschien wel zeven dingen die je graag zou willen doen. Je weet ze echt wel, schrijf ze gewoon op.

Dingen die je interesseren of die je nieuwe mogelijkheden bieden. Misschien is dat wel dat ene boek dat je al lang eens wilde lezen, die bepaalde theatercursus of die reis naar de plek waar je altijd al een keer heen wilde. Die ‘verloren’ vriendschap weer oppakken of de keus te maken professioneel iets anders te gaan doen. En als je dan toch in die ‘CV van je Dromen’ aan het schrijven bent, zet er dan zoveel als mogelijk data bij. In onze tijd is het plannen van de meest simpele dromen soms gewoon domweg noodzakelijk… Ja, je leest het goed: ‘Plannen van je dromen’, want…

`Als je geen plan hebt voor je eigen dromen, wordt je ingezet in de dromen van anderen`

Niet altijd erg natuurlijk… maar die dromen van jou wachten wel om uit te komen!
Ik wens het je toe!
PROOST!

De vernieuwing en het avontuur komt op je af via het perspectief van de ander.

In ons leven kunnen we dagelijks geconfronteerd worden met ‘afwijzing’ en een stroom van ‘nee’ die onze kant op komt.

Maar zeg nu zelf, laten wij zelf ook niet veel ‘nee’ de andere kant op gaan… En veel meer dan we beseffen.

In brainstormsessies, improvisatietheater en de vele vormen van communicatietraining, worden mensen geleerd en aangeraden deze “Nee” te veranderen in een “Ja, en …”. Een basisvaardigheid en een voorwaarde voor effectieve ideeënsessies,  echt contact maken met anderen of bij improvisatie.

In het laatste geval heeft het “Ja”zeggen een duidelijke link met het belangrijkste principe van improvisatietheater: dat wat van de ander (tegenspeler) naar je toekomt, neem je dankbaar aan en daar stem je op af. Je verlaat je eigen perspectief ten gunste van de ander . Voor goed improvisatietheater moeten we goed kijken en luisteren naar wat de ander ons aanbiedt. Immers met dat aanbod gaan we verder in het spel. Zo kunnen we doorbouwen en tot ideeën en nieuw spel komen.

En dat is moeilijk! Echt luisteren en afstemmen op alleen datgene wat de ander aanbiedt. Een tijd geleden was ik uitgenodigd bij een talk van Karl Raats waarin stil stond bij de zogenaamde 3-seconden mensen en de 10-seconden mensen. Mensen die binnen 3 seconden reageren op de ander en wat er gezegd wordt, tegenover mensen die dit pas na 10 seconden doen. De 3-seconden mensen lijken in eerste instantie alerter, aanweziger, meer betrokken en intelligenter. De 10-seconden mensen daarintegen afwezig, in zichzelf gekeerd en minder betrokken. Maar is dat wel zo? Wie luistert er beter, wie stemt beter af op datgene wat de ander zegt? Maar vooral wie laat meer toe van de ander in zichzelf?

Ik kan niet wetenschappelijk aangeven of de 3-seconden mensen of de 10-seconden mensen het beste op de ander afstemmen. De kans echter dat de 3-seconde mens te snel reageert en niet goed heeft geluisterd, lijkt mij wel vele malen groter. En in de regel zal het snel reageren het echt opnemen van wat de ander zegt niet bevorderen. Wellicht dus toch niet zo betrokken tot de ander en intelligent?

In ieder geval mis je hierdoor heel veel kansen en de mogelijkheden om elkaar te versterken, verder te bouwen en de vernieuwing te zien die voor het grijpen ligt! De vernieuwing en het avontuur dat op je af komt via het perspectief van de ander. Je eigen perspectief geeft je immers meer van hetzelfde.

“Ja” zeggen tegen de ander in plaats van afwijzen. Dat is een kunst. Misschien wel een levenskunst, want jezelf dit leren kost je wellicht een heel leven…

 

~ Er zijn mensen die liever “ja” zeggen en mensen die liever “nee” zeggen. Diegene die “ja” zeggen, worden beloond met de avonturen die ze beleven. Diegene die “nee” zeggen met de veiligheid die ze creëren ~