Wees eens 8 uur MAD!

Wat heeft een dag je helemaal leplazerus werken te maken met creativiteit? Wat heeft een dag heel veel actiepunten van je lijst wegwerken te maken met inspiratie? Wat heeft een zogenaamde ‘Massive Action Day’ te maken met creëren van ruimte om creatief te zijn?

Alles! Je kan namelijk op één zogenaamde MAD-day zo veel doen dat je daardoor meer tijd en ruimte krijgt voor andere zaken. Je kan zo tijd ‘maken’ om inspiratie op te doen door bijvoorbeeld mensen te spreken waar je normaal geen tijd voor neemt, nieuwe mensen te ontmoeten, nieuwe kennis op te doen, dingen te ondernemen die normaal niet in je agenda passen, maar wel nieuwe ideeën en energie geven in relatie tot de dingen waar je mee bezig bent, etc…

Wat is dat dan zo’n MAD-day en wat maakt dat je daardoor ‘meer tijd’ krijgt?

Doordat we tegenwoordig aan zoveel projecten tegelijk werken, ‘jongleren’ we onszelf de dag en het werk door. We werken vaak zo opgeknipt aan de verschillende projecten naast elkaar dat het lijkt alsof geen van die projecten echt lekker opschieten. Wat daarvoor kan helpen is het inplannen van een MAD-day. Dit is niets meer of minder dan een dag totaal focussen op één van je projecten en daar geconcentreerd en keihard aan werken.

Dit houdt in dat je die dag je mail, inkomende telefoontjes, twitter e.d. en andere stoorzenders uitzet, geen afspraken maakt en in je mail eventueel een ‘autoresponse’ aanzet met de mededeling dat je de volgende dag pas zal reageren. Wat betreft telefoon neem je alleen die op die van levensbelang zijn.

Zorg dat je alles wat je nodig hebt voor het project van die dag bij de hand hebt. Bijvoorbeeld documentatie, informatie, lijst van telefoonummers die je nodig hebt, etc… Zorg er voor dat je geen tijd verliest aan opzoeken van dingen die je nodig gaat hebben.

Werk volgens een strak tijdschema steeds in blokken van 45/50 minuten aan een stuk door zonder stoppen. Neem tussendoor steeds 5 minuten pauze, drink wat, loop even een rondje, doe wat bewegingsoefeningen en breng een bezoek aan de toilet als dat nodig is. Na drie periodes van 45 minuten achter elkaar door werken, neem je een wat langere pauze van 20 minuten. Zorg er voor dat je gezonde dingen eet en drinkt, waardoor je niet te maken krijgt met ‘after-eat dips’.

Als je dit 8 uur doet, zal je zien dat je werk hebt gedaan dat je anders weken zou duren. Je zal je moe voelen, maar dit zal een voldane moeheid zijn. En wat let je om daarna bijvoorbeeld heerlijk naar de sauna te gaan of vroeg naar bed.

Creativi-tijd

Plan een MAD-day in als je behoefte hebt aan een versnelling in projecten of om ruimte te creëren op andere dagen. Je zal merken als je dit regelmatig doet (bijvoorbeeld één dag per week) je veel productiever bent, waardoor je meer tijd hebt voor andere, misschien wel belangrijkere, zaken. Deze tijd kan je bijvoorbeeld gebruiken voor de meer creatievere aspecten van je werk (‘creativi-tijd’) of om bewust inspiratie op te doen in relatie tot je persoonlijke en profesionele ontwikkeling.

Voed jezelf door het nieuwe en onbekende!

Blijven hangen in het oude bekende en routines heeft zijn voordelen, zo lijkt het. Je weet immers waar je aan toe bent en je komt niet voor verrassingen te staan. Daar is natuurlijk niets mis mee, alleen je creativiteit wordt er niet echt door aangesproken.

Juist door nieuwe en onbekende zaken toe te laten, zal je door de nieuwe informatie, vragen, ervaringen, onduidelijkheden, en mensen jezelf geestelijk uitdagen en prikkelen.

elke dag iets anders of dingen op een andere manier!

Routine is, zoals gezegd, natuurlijk prima. Elke dag dezelfde dingen doen of dingen op dezelfde manier, is echter wel funest voor je creativiteit. Waarom zou je niet af en toe andere dingen doen? Waarom zou je dingen niet soms anders aanpakken?  Waarom zou een aantal van je vaste gewoonten niet doorbreken? Waarom zou je jezelf niet prikkelen door andere input, andere ervaringen?

Open deur?

Wellicht wel voor je, maar toch kan het goed zijn om bewust om te gaan met je patronen en hoe jij jezelf geestelijk nieuwe energie geeft.

Dat doe je toch al, denk je dan wellicht? Bedenk dan dat, als je juist denkt iets al te doen, je jezelf juist ‘vast’ zet… en dat is dus niet bevorderlijk voor je creativiteit…

Idee: Verzin 3 omgevingen/plekken waar je nog nooit geweest bent en plan komende maand tijd om daar te zijn, te gaan werken, te ontmoeten, te kijken, te praten, etc..

Idee: Doe elke week minimaal 3 dingen die je nog nooit in je leven gedaan hebt. Dit kan van alles zijn. Van een tijdschrift lezen dat je niet kent, tot de hond van je buren uitlaten, tot een stad of dorp bezoeken waar je nog nooit geweest bent, tot iets eten dat je nog niet kent of  iets doen dat je tot nu toe niet durfde, etc.. verzin het maar!

Je geestelijke energie door nieuwe en onbekende dingen voeden. Een mooi voornemen voor dit nieuwe jaar!

Sommige gewoontes juist wel inslijten…

“List what you’d do, make and realize if you had more time.
Circle everything that makes life magic for you.
Calender it in.”
Sam Brown

We weten allemaal dat we veel van onze creatieve dromen heel vaak uitstellen en misschien ga je wel nooit aan de slag met de dingen die je graag nog zou willen doen, maken of realiseren.

Daarmee doe je jezelf wel tekort…

En zeg nou zelf, eigenlijk wil je dit toch helemaal niet. Je wilt toch juist graag de dingen doen, de dingen maken en de dingen creëren die nog op ‘je fascinatie-lijstje‘ staan? Ze gaan immers niet voor niets regelmatig door je hoofd. Je wilt dat helemaal niet missen? Je wilt je toch het liefste toewijden aan dat wat er is om door jou gecreëerd te worden!

Hieronder wat meer inspiratie, wat je hierbij nog meer kan helpen.

Begin de dag met creëren

Het plannen van tijd voor creativiteit (creativitijd) is makkelijker wanneer je besluit dat je de dag met creatief werk wilt beginnen. Als een vroege vergadering je bijvoorbeeld verplicht om om zes uur op te staan, sta dan vijf uur op en ga lekker aan de slag met werk waar je je creativiteit voor nodig hebt. Later op de dag ruim je dan tijd in hier verder mee te gaan of om af te maken. Een lekkere start heb je dan al gemaakt en zonder dat begin komt er vaak de hele dag niets van, zeg nou zelf.. De waan van de niet-creatieve zaken grijpen je aandacht vast en de ruimte voor creativiteit is veelal weg.

Stel incrementele doelen

Door te werken in kleine stapjes, zorg je ervoor dat haalbare doelen je motivatie hoog houden. Elke week kan je voor jezelf  je doelstellingen duidelijk en haalbaar maken. Je weet dan goed waar je aan gaat werken en je haalt voldoening uit het halen van al deze (kleine) gestelde doelen. Ook kan je bijvoorbeeld doelen stellen per 4 , 7, 13 of 21 weken. Ook dat kunnen in jouw geval mooie tussendoelen zijn.

Elimineer de afleiding

Als je creatief aan het werk gaat en je laat je telefoon aan en je internet zichtbaar open, is de kans op afleiding natuurlijk groot. Leg voordat je begint met werken alle overbodige spullen aan de kant, ruim op en doe het geluid van je telefoon uit. Je computerscherm zichtbaar aan is natuurlijk helemaal uit den boze. Helemaal mooi als je alles ‘in je hoofd hebt uitgezet’!
Dus mijn voorstel: uit, uit, AAN!

Ga tegen die geniepige negatieve gedachten in

Natuurlijk zijn er mensen die zeggen dat ze nooit negatief zijn, maar eerlijk gezegd betwijfel ik of dit wel kan. Iedereen kent dat stemmetje wel dat zegt dat je iets niet kan of dat het moeilijk is en dat je daardoor maar niet begint. Hier kan je makkelijk wat aan doen. In plaats van luisteren naar dat geniepige stemmetje in je hoofd, die je niet helpen om in actie te komen, kan je gewoon domweg in actie komen.  Als je eenmaal bezig bent gaat het vanzelf stromen, dus begin gewoon met een begin. Hoe simpel kan het zijn!

Actie!

Sommige mensen zeggen dat ze hun beste werk in een vlaag van inspiratie, of in een flits gedaan hebben. Ze waren ‘in de zone’, zeggen ze. Dat kan natuurlijk en ikzelf herken zeker het werken in een flow en dat ik daardoor heerlijk door en door kan gaan. En natuurlijk krijgen we allemaal flitsen van inzicht, maar weinig of geen creatief werk gebeurd in een flits. Integendeel, het komt voort uit voortdurende inspanning.

Als we alleen creatief aan het werk zijn als we daarvoor in de juiste stemming zijn, dan zullen we creatief weinig productief kunnen zijn. Om creatief het beste uit onszelf te halen, hoeven we niet in een of ander heilige zone te zijn. Nee, we moeten er gewoon hard voor aan het werk gaan en in actie komen en blijven. We schreven hier al eerder over naar aanleiding van het boek van Twyla Tharp: ‘The Creative Habit’

Het proces heb je nodig

Het eindresultaat van ons werk kan nog zo mooi zijn, maar hoe we daar komen gaat lang niet altijd zo makkelijk. Tientallen of misschien wel honderden ideeën verdwijnen in de prullenbak, de eerste ontwerpen zijn waardeloos en hele uitgewerkte conceptideeën blijken toch niet zo goed als gedacht.
Hier moet je dus wel een beetje tegen kunnen. Dit hoort bij je creatieve werk, dit is daar een wezenlijk onderdeel van. Het proces van creëren, proberen, falen, deleten, volhouden, doorzetten en doorgaan is juist datgene wat je nodig hebt. Laat je daar dus niet door verlammen, maar geniet juist van dit proces. Creëren is hard werken, niet altijd even makkelijk te stroomlijnen en vaak een beetje rommelig, maar vooral de moeite waard. Zowel het eindresultaat, maar met name de weg hier naar toe.

En als laatste… doe ‘de Wekker’

Als je een droom hebt die je wilt verwezenlijken:
Schrijf paar kleine doelen op, die je droom stapje dichterbij brengen en zet een wekker aan. Als deze af gaat, ga aan de slag!

 


In DeInspiratiekamer|DeCreatiekamer trainen en begeleiden wij onder andere creatieve persoonlijke ontwikkeling en patroondoorbreking bij mensen.

Wil je meer weten? Neem contact met ons op of maak gewoon een koffie-afspraak.

Het Sprekersalfabet

Wat kan je doen om veel effectiever te zijn in presentaties?
Hoe kan je voorkomen dat er zoveel verloren gaat van wat je zegt?
Wat kan je doen om je boodschap krachtig over te brengen en meer impact te maken?

In het zogenaamde ‘Alfabet’ van De Spreekkamer hebben we belangrijke aandachtspunten en tips voor je op een rij gezet.

Door het toepassen van deze inspiratie uit het sprekersalfabet zal je beter gaan presenteren,  gemakkelijker overtuigen en wordt het gewoon leuker. Je zal bovendien effectiever je doel bereiken en het vertrouwen van je publiek winnen. In dit artikel vind je een voorproefje uit het alfabet.

In dit artikel vind je een voorproefje en de inhoudsopgave van het sprekersalfabet.

Binnenkort kan je het hele sprekersalfabet hier downloaden.

HET ALFABET

Afsluiten

Gek hier beginnen met de afsluiter? Nee, juist niet. In dat laatste moment zit je laatste mogelijkheid je publiek te beïnvloeden. Dat is het moment, het ‘activating moment’, dat je nogmaals je publiek activeert om je ene doel te bereiken: Om iets te gaan doen, iets te laten of iets nooit meer te vergeten. Met alle emotie die je hebt of durft op te wekken, geef je tot slot nog ‘een duw mee’ en zet je een duidelijk punt achter je verhaal.

Don’t: Eindig je verhaal nooit meer met: ‘Dat was het’ of ‘Ok’.
Do: Bereid dit laatste moment heel gedetailleerd voor. Schrijf de inhoud exact uit, denk na over de vorm, emotie en intensiteit. En oefen het! Punt!

 

Beginnen

Pak je publiek gelijk, zorg dat iedereen gelijk voelt dat ze op ‘de juiste trein’ zitten en daarmee weten wat er gaat komen. Door te openen met 3 of 4 vragen achter elkaar over waar jij antwoord op gaat geven, weet je publiek in één keer wat ze gaan horen. En je laat mensen drie, vier  keer ”ja” zeggen in hun hoofd. Je motiveert je publiek om te luisteren en je hebt gelijk de aandacht, omdat dat waar jij het over gaat hebben, is wat zij ook willen.

Daarna doe je de ‘Grab’: zie de G

Cee het

Doel

E1  Empowerment

Motiveer je publiek ook na je verhaal. Je wekt een behoefte op en sluit aan bij de noodzaak voor je publiek dat dat wat jij hebt te zeggen voor hun belangrijk is. En daarmee laat je hen willen luisteren naar jou. Als je dat echt weet, weet je ook wat  overbodig wordt. Je laat alles uiteindelijk in het teken staan van dat doel.

E2  Evenwichtig afwisselen

E3  E x 3

G ‘Grab’

Met  ‘the Grab’ empower je je publiek de eerste keer. Dat wat je later nog veel vaker doet in je verhaal. Maar die eerste keer gelijk aan het begin is belangrijk. Je geeft als het ware een belofte.

Een belofte dat jij hen gaat helpen iets beter, makkelijker, eenvoudiger, mooier, sneller, etc te laten zijn. Door jou en door wat jij gaat vertellen! Volledige aandacht dus, want je sluit super krachtig aan bij de behoefte (waarvan jij weet dat deze er is bij het publiek dat voor je zit). En heb je gemerkt dat die woordjes allemaal op -er eindigen. Dat zijn de magische ‘powerwoorden’. Gebruik deze gelijk na je beginvragen (zie de B  Beginnen). Je zal merken dat je krachtiger en  overtuigender de aandacht pakt. 😉

H Handen

I Interactie

J Jij

K Keurig zijn hoeft niet

L Leeuwentemmen

M Meest belangrijk

De basis van je inhoud is herkenning en begrip, het aller-aller belangrijkste. Je publiek wil begrepen worden en zichzelf herkennen in je verhaal. Je hebt dus geen andere keus dan de ander zich begrepen te laten voelen.

N Nooit meer doen!

O OMG

P Parallele communicatie

Q Quit the grab, gebruik voorbeelden, anekdotes en metaforen

R Ruimtegebruik

S Stem

T Tijd voor voorbereiding!

Voorbereiding is veel meer nog dan het halve werk. Hoeveel tijd besteed je aan voorbereiding van vorm, opbouw, afwisseling en het krijgen van constante aandacht? Is dat bij ene presentatie meer dan bij andere?

Bereid juist ook kleine korte presentaties uitgebreid en gedegen voor. Als oefening en om ook daarin te vlammen. Je brengt daarmee je basisniveau omhoog en dat wat je in klein oefent, ga je ook meenemen in je grotere presentaties. Naast het bepalen wat je allemaal wilt zeggen en het schrijven van de eerste draft van je verhaal, kan je in algemeen qua tijd de zogenaamde 1+4x- regel toepassen: 1 Uur als basistijd en 4x de presentatietijd daarbij opgeteld. Dus een 10 minuten presentatie is 100 minuten voorbereiding. Dit als een basisregel, maar natuurlijk is dit ook afhankelijk van meer of minder ervaring en oefening. Maar het mooie: Uiteindelijk wordt je voorbereidingstijd minder door de ervaring als je dit serieus gaat doen.

U Uit die beamer

V Visueel, auditief en kinestetisch

W What’s in it for me?

X X voor jezelf

Y Ysberen niet doen en meer van die dingen

Z Zie jezelf als …

 

Interesse in onze presentatietrainingen? Zowel open inschrijving als op maat voor organisaties. Kijk in De Spreekkamer of neem contact met ons op

Productief Denken

Ik heb een tijd geleden het geluk gehad met Tim Hurson te mogen werken. Vanuit Canada was hij naar Nederland overgekomen om eerst op TEDx Maastricht acte de presence te geven en daarna een 2-daagse training voor facilitators te verzorgen.

Soms ontmoet je weleens van die trainers die zo fijn, congruent, ervaren en in balans zijn, dat je van elke minuut geniet en alle oefeningen en kennis als vanzelf in je opzuigt. Tim Hurson is er zo een. Hij geniet met name bekendheid als schrijver van het boek ´Think Better’ en als ontwikkelaar van het Productive Thinking model.

“Creativity is dangerous: it threatens what is.
Stifling creativity is even more dangerous: it threatens what could be.” [Tim Hurson]

In zijn model, dat door de kinderlijke eenvoud zo effectief en krachtig is, zorgt de vorm en de volgorde van stappen als vanzelf voor creativiteit. Je gaat in zijn Productive Thinking model zes vastgestelde stappen door waarbij iedere stap is opgebouwd uit verschillende onderdelen en technieken. Het beantwoorden van vragen die bij de verschillende stappen horen doe je veelal in een divergentievorm van lijsten van antwoorden. Daarnaast is discussie en overleg in weer andere onderdelen essentieel. En dit alles is natuurlijk gericht op een van te voren vastgesteld (kern)probleem, verbeterwens, sales- of innovatievraagstuk. Als resultaat ligt daar in een relatieve korte tijd een realistisch uitgewerkt idee en/of oplosssing.

Hieronder een kort overzicht van de stappen:

Stap 1 – What’s Going On?

Door het beantwoorden van een vijftal vragen (met daarbij steeds meerdere hulpvragen) verken je in deze stap je hele onderwerp/vraagstelling op een zo breed mogelijke wijze.

Vragen die aan de orde komen zijn:
1. Wat is het probleem/vraagstelling?
2. Wat is de impact?
3. Wat is de informatie? Wat weet je en wat moet je nog te weten komen in relatie tot je vraag? De ‘KnoWonder’ is daarbij de krachtige simpele tool (die overigens voor zoveel is in te zetten).
4. Wie is er bij betrokken?
5. What is de visie en het zogenaamde ‘Target Future’?

Stap 2 – What’s Succes?

Het Target Future dat je in de eerste stap hebt ontwikkeld, werk je hier verder uit tot een concreet beeld van de gewenste situatie. Je legt een aantal succescriteria aan, waarmee je de later gevonde ideeën gaat beoordelen.
Wat je eerst doet, is je inbeelden hoe het is als je ‘Target Future’ bereikt is. Wat zal er anders zijn? Wat voel je? Wat denk je? Wat zie je? etc…
Daarna gebruik je de zogenaamde ‘DRIVE‘ tool, waarmee je specifieke, observeerbare succescriteria ontwikkeld. DRIVE staat hier voor: Do, Restructions, Investment, Values, Essential outcomes.

De uitkomst van deze stap zorgt ervoor dat je visie op wat je wilt bereiken zo helder is, dat het je de ‘drive’ geeft om het ook daadwerkelijk te willen bereiken.

Stap 3 – What’s the Question?

In deze centrale stap in het Productive Thinking model bepaal je de essentiële vragen die je moet beantwoorden om je ‘Target Future’ te bereiken. Hurson noemt dit de zogenaamde ‘Catalytic Questions’, omdat de antwoorden op deze vragen alles in beweging zetten als een ware catalysator.
Om de vragen te vinden, wordt elk probleem in relatie tot je centrale onderwerp omgezet in een vraag. Vanuit deze lijst worden dan de ‘catalytic questions’ gedestilleerd. De strategische sleutelvragen die, als je die beantwoordt, de potentie hebben je dichter bij je doel te brengen.

Stap 4 – Generate Answers

Dit is de ideeëngeneratie-fase. Je maakt in deze fase lange lijsten ideeën en antwoorden in relatie tot de ‘Catalytic Questions’. Daarna selecteer je de meest veelbelovende en intrigerende ideeën om verder uit te gaan werken. Let op de ideeën zijn nog geen oplossingen, maar meer een aanzet daartoe.

Stap 5 – Forge the Solution

De ideeën die je selecteert uit de vorige stap, ga je hier verder uitwerken. Je werkt ze uit in robuuste ideeën die ook de eerste ‘tests’ al kunnen doorstaan. Deze stap bestaat uit 2 onderdelen:

1. Bepaal het potentieel van de meest belovende ideeën uit stap 4 door ze te vergelijken met de succescriteria uit stap 2.

2. Na de keuze van het idee dat het best aansluit bij je succescriteria, ga je dit idee verder ontwikkelen. Test het, verbeter het, test het, etc, en creëer een steeds betere oplossing voor je (kern)probleem, verbeterwens, sales- of innovatievraagstuk.

Stap 6 – Align Resources

In deze laatste stap bepaal je alle acties en middelen die er nodig zijn om je uiteindelijke idee uit te voeren. Ook bepaal je wie voor de uitvoering van specifieke onderdelen van je idee verantwoordelijk is. Dit onderdeel voer je heel gedetailleerd uit en kost relatief veel tijd. In de uitgebreide uitleg van het model in het boek Think Better, vind je een verder uitwerking van deze stap, maar ook van de anderen.

Mocht u meer willen weten over dit model en de mogelijkheden, neem dan contact met ons op. Wij vertellen u er meer over en faciliteren u graag bij deze krachtige ontwikkel- en creativiteitstool.

 

Tim Hurson is in Amerika een pionier op het gebied van ideamarketing. Hij heeft in zijn carriere al veel organisaties in de VS, Canada en Engeland geholpen bij creatie, innovatie, marketing en productontwikkeling. Als schrijver heeft hij al verschillende bekende artikelen en boeken achter zijn naam in relatie tot het vergroten van creatief vermogen in zowel werk als privé.
Als hij ergens spreekt wordt hij veelal als volgt getypeerd:  “No group is ever quite the same after hearing Tim Hurson speak. With an energetic blend of insight and humor, Tim teaches audiences what many already know in their hearts: that Creative Intelligence is the essence of human potential. Moreover, creative intelligence is not a gift given to few, but a set of skills everyone can cultivate.”